KI-Vorbuchhaltung für Treuhandstellen

Belege rein.
Buchhaltung vorbereitet.

Finapse liest die Belege der Mandanten, kontiert sie und gleicht sie mit der Bank ab. Die Buchungen gehen in das System, das das Mandat schon hat.

Interesse meldenSo funktioniert es
  • Belege gespeichert in der Schweiz
  • KI in Europa
  • Export der Belege immer gratis
Per WhatsApp eingereicht · 14:32«Druckerpatronen fürs Büro»Angekommen
Beleg gelesenRechnung
Lieferant
Bürobedarf Muster AG
Datum
14.10.2026
Betrag
CHF 186.40
MWST 8.1 %
CHF 13.97
Buchung vorbereitetMit Bankzeile abgeglichen

Soll 6500 BüromaterialHaben 1020 Bank

Bankzeile vom 16.10.2026, gleicher Betrag, gleicher Lieferant

Für Banana exportieren

Bucht in das System, das das Mandat schon hat.

  • bexio
  • Abacus
  • Topal
  • Banana

Drei Schritte, und die Vorbuchhaltung steht.

Die Firma reicht ein, Finapse bereitet vor, du prüfst und übergibst.

  1. Die Firma reicht ein

    Foto in der App, WhatsApp, Mail oder Upload. Ein Satz zum Zweck genügt, und Kontoauszüge kommen als PDF, camt oder CSV.

  2. Finapse bereitet vor

    Liest den Beleg, schlägt Konto und MWST vor und sucht die passende Bankzeile. Fehlt etwas, zeigt Finapse dir die Lücke, statt zu raten.

  3. Du prüfst und übergibst

    Du siehst bei jeder Buchung, woher sie kommt. Bestätigt geht sie direkt an bexio oder als Import-Datei an Banana, Abacus oder Topal.

Gebaut für die Arbeit einer Kanzlei, nicht für ein einzelnes Mandat.

Mehr Mandate pro Person, weil das Hinterherlaufen und Abtippen wegfällt.

  • Rückfragen am Beleg

    Fehlt ein Beleg oder ist der Zweck unklar, fragst du direkt an der Zahlung nach. Die Firma antwortet mit einem Foto oder einem Satz.

  • Kontoauszüge, die aufgehen

    PDF, camt.053 oder CSV. Finapse übernimmt einen Auszug nur, wenn er vollständig gelesen ist. Druckt er Salden, müssen die Zeilen mit ihnen aufgehen.

  • Das ganze Team, alle Mandate

    Wer zur Treuhandstelle gehört, erreicht alle ihre Mandate, ohne Einladung pro Mandat. Pro Mandat legt die Treuhandstelle fest, wer es betreut.

  • Jede Buchung mit Herkunft

    Du siehst, aus welchem Beleg und welcher Bankzeile eine Buchung kommt, und warum dieses Konto.

  • Aufbewahrung nach GeBüV

    Jede Änderung steht im Prüfpfad, mit Person und Zeitpunkt, auch nach dem Buchen. Exportiertes ändert sich erst, wenn jemand den Export zurücksetzt.

  • Zahlungen vorbereiten

    Aus offenen Rechnungen entsteht eine Zahlungsdatei (pain.001) für das E-Banking der Firma.

Die Daten gehören der Kanzlei und ihren Mandanten.

Du stehst gegenüber den Mandanten für zehn Jahre Aufbewahrung ein. Darum sagt Finapse genau, wo was liegt, und lässt dich jederzeit gehen.

Alle Empfänger in der Datenschutzerklärung
Belege und Buchhaltungsdaten
Gespeichert in der Schweiz, bei Microsoft Azure in Zürich.
KI
Liest und kontiert bei Anbietern in Europa.
Training
[Kein Training mit Kundendaten, sobald die Verträge mit den KI-Anbietern unterschrieben sind]
Export
Immer gratis: Belege im Original und Kontoauszüge. [Das Buchungsjournal auch nach der Kündigung, sobald gebaut]
Wenn Finapse aufhört
[Sechs Monate Vorankündigung, danach zwölf Monate Lesezugriff, vorfinanziert. Steht in den AGB]

Pilotphase

Finapse läuft heute bei ersten Kanzleien.

Der bezahlte Start ist im Frühling 2027. Preise folgen hier im [Januar 2027]. Melde dein Interesse, und wir melden uns, sobald wir weitere Kanzleien aufnehmen.

Schreibe uns kurz, wer du bist. Die Mail ist schon vorbereitet und geht an support@agilepower.consulting.

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Wir nutzen die Angaben nur, um dir zu antworten.